उपयुक्तता पत्र: परिभाषा और सुझाव

विषय

• उपयुक्तता का पत्र: वैसे भी यह क्या है?
• उपयुक्तता का पत्र कौन तैयार करता है?
• उपयुक्तता के पत्र का अनुरोध कब किया जा सकता है?
• उपयुक्तता पत्र: सामग्री, संरचना और सुझाव
• अपने बारे में विवरण
• प्रदर्शनी के कारण की व्याख्या
• मूल्यांकन किए जाने वाले विषय का विवरण
• आवेदक की सिफारिश
• अधिक आवेदन युक्तियाँ और दस्तावेज यहाँ पढ़ें
• आवेदन युक्तियाँ
• रिज्यूमे पर सुझाव
• अक्षरों को ढकने की युक्तियाँ Tips
• विशेष आवेदन प्रारूप
• नौकरी के संदर्भ में सुझाव
• आवेदन युक्तियाँ विशेष
• विदेश में आवेदन करें

कुछ कंपनियां आवेदन करते समय खुद को बिल्कुल जरूरी चीजों तक सीमित रखती हैं। कवर पत्र, फिर से शुरू, किया। दूसरी ओर, अन्य नियोक्ता पूर्ण और व्यापक दस्तावेज चाहते हैं। काम के नमूने, संदर्भ, प्रेरणा का एक पत्र और कभी-कभी a उपयुक्तता का पत्र आवश्यक हैं या कम से कम आवेदक की संभावनाओं पर सकारात्मक प्रभाव डालते हैं। कुछ नौकरी चाहने वालों को उपयुक्तता के पत्र के साथ समस्या है, क्योंकि यह एक अपवाद है और हर आवेदन के निश्चित घटकों में से एक नहीं है। यदि आप वास्तव में स्थिति में रुचि रखते हैं, हालांकि, यदि कंपनी अनुरोध करती है तो आप उपयुक्तता पत्र जमा करने से बच नहीं सकते हैं। हम बताते हैं कि उपयुक्तता के एक पत्र के पीछे क्या है और आपको एक के साथ क्या ध्यान देना चाहिए ...

उपयुक्तता का पत्र: वैसे भी यह क्या है?

क्या आप जानते हैं कि उपयुक्तता का पत्र क्या होता है? जवाब होना चाहिए नहीं न जोर से, आप निश्चित रूप से इसमें अकेले नहीं हैं, बल्कि कई अन्य आवेदकों की अच्छी संगति में हैं। इसलिए वहाँ है दो मुख्य कारण: एक ओर, जर्मन-भाषी देशों में उपयुक्तता का पत्र अभी तक इतना आगे नहीं बढ़ा है और आवेदन प्रक्रिया के लिए कंपनियों द्वारा कभी-कभार ही इसकी आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, दस्तावेज़ को अनुशंसा पत्र या संदर्भ पत्र के रूप में भी जाना जाता है।

अलग-अलग नाम इस तथ्य से आते हैं कि पत्र ठीक वही करता है जो शर्तें सुझाती हैं: यह संभावित नियोक्ता के लिए एक सिफारिश है कि उम्मीदवार एक अच्छा कर्मचारी है। साथ ही यह प्रमाणित करता है कि एक आवेदक की उपयुक्तता और योग्यता और घोषणा करता है कि उसके पास पद के लिए आवश्यक ज्ञान और योग्यताएं हैं।

उपयुक्तता पत्र के साथ, कंपनी प्राप्त करती है दूसरे स्रोत से एक उम्मीदवार के कौशल का मूल्यांकन। आवेदक द्वारा स्वयं की तार्किक रूप से इष्टतम प्रस्तुति के अलावा, उपयुक्तता का पत्र एक बाहरी व्यक्ति के दृष्टिकोण को जोड़ता है - चीजों का एक अतिरिक्त उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण।

उपयुक्तता का पत्र कौन तैयार करता है?

ऐसे बहुत से लोग हैं जो उपयुक्तता का पत्र लिख सकते हैं। हालांकि, यह संदेहास्पद है कि मौजूदा स्थिति के लिए कौन जिम्मेदार है सबसे समझदार योगदान करें इसलिए आवेदन में सर्वोत्तम रूप से शामिल किया जा सकता है और किया जाना चाहिए। यह भी निर्णायक हो सकता है कि आप विशिष्ट दक्षताओं के प्रमाण की तलाश में हैं या, उदाहरण के लिए, अपने सामाजिक व्यवहार के लिए एक वकील को शामिल करना चाहते हैं।

आपकी पिछली नौकरी के कर्मचारी और सहकर्मी, बॉस या प्रबंधन जिसके तहत आपने पहले ही काम किया है, शायद विश्वविद्यालय के प्रोफेसर भी, जिन्होंने, उदाहरण के लिए, आपके स्नातक या मास्टर की थीसिस की देखरेख की है। जिन ग्राहकों के साथ आपने निकटता से काम किया है, उनसे भी आपकी दक्षताओं की पुष्टि करने के लिए उपयुक्तता पत्र मांगा जा सकता है।

उपयुक्तता के प्रत्येक अक्षर का सकारात्मक प्रभाव हो सकता है और आवेदन में आपके द्वारा दिखाए गए चित्र को गोल कर सकता है। कुछ भर्ती करने वालों ने इस शब्द को बाहर कर दिया उच्च-रैंकिंग संदर्भ अधिक महत्व दिया जाता है और इसकी विश्वसनीयता को कुछ अधिक महत्व देता है।

उपयुक्तता के पत्र का अनुरोध कब किया जा सकता है?

प्रत्येक कंपनी अपने लिए यह तय कर सकती है कि आवेदन प्रक्रिया वास्तव में कैसे काम करती है और किन दस्तावेजों की आवश्यकता है और सकारात्मक रूप से मूल्यांकन किया गया है। सिद्धांत रूप में, प्रत्येक पद के लिए उपयुक्तता के एक पत्र का अनुरोध किया जा सकता है। विशेष रूप से अमेरिका में, सिफारिशें अनुप्रयोगों का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, जर्मनी में यह प्रवृत्ति अभी तक उतनी मजबूती से नहीं पकड़ी है।

अभी भी है कुछ स्थितियांजिसमें उपयुक्तता के पत्र का अधिक बार अनुरोध किया जाता है। अन्य उम्मीदवारों से अलग दिखने और अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए आप अपने स्वयं के दस्तावेज़ को एक अतिरिक्त दस्तावेज़ के रूप में संलग्न कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप पदोन्नति के लिए अर्हता प्राप्त करें और एक प्रबंधन की स्थिति के लिए आवेदन करना या करना चाहते हैं, एक योग्यता पत्र के कई फायदे हो सकते हैं। आप अपनी महत्वाकांक्षाओं को एक बार फिर से रेखांकित करते हैं और उन्हें और आपकी व्यक्तिगत उपयुक्तता की फिर से पुष्टि करते हैं।

दूसरी ओर, उपयुक्तता के एक पत्र का उपयोग किया जा सकता है करियर की शुरुआत में एक महत्वपूर्ण कारक हो। इस बिंदु पर, आपकी योग्यता साबित करने के लिए अभी भी पेशेवर अनुभव की कमी है; एक पूर्ण इंटर्नशिप से किसी सहकर्मी या बॉस से उपयुक्तता का एक पत्र इस अंतर को भर सकता है।

उपयुक्तता पत्र: सामग्री, संरचना और सुझाव

उपयुक्तता का पत्र a . के रूप में भेजा जाएगा सरकारी दस्तावेज़ आपके आवेदन के लिए उपयोग किया जाता है और प्रासंगिक मानदंडों को पूरा करना चाहिए। इससे व्यावसायिकता और लेखन की विश्वसनीयता भी बढ़ती है। उपयुक्तता के पत्र की मूल संरचना व्यावसायिक पत्राचार पर आधारित है।

किसी भी मामले में, इसमें लेटरहेड में प्रदर्शक के बारे में जानकारी होनी चाहिए। इसमें नाम, पता के साथ-साथ कंपनी और वहां की स्थिति भी शामिल है। आपसे संपर्क करने में सक्षम होना भी महत्वपूर्ण है, अधिमानतः एक टेलीफोन नंबर। मानव संसाधन प्रबंधक फिर से पूछना पसंद करते हैं, उपयुक्तता के पत्र की पुष्टि फोन द्वारा की जाती है और इस तरह उन्होंने खुद को एक बार फिर से प्राप्त छाप के बारे में आश्वस्त किया।

उपयुक्तता के पत्र के वास्तविक पाठ से पहले क्लासिक संरचना में शामिल हैं तिथि और विषय साथ ही (यदि संभव हो तो हस्तलिखित) हस्ताक्षर दस्तावेज़ के अंत में।

जब उपयुक्तता के पत्र की सामग्री की बात आती है, तो लेखक के पास काफी हद तक एक स्वतंत्र हाथ होता है। आखिरकार, यह उसके बारे में है व्यक्तिगत धारणा और निर्णय. इसलिए कोई सटीक विनिर्देश नहीं है, लेकिन कुछ सुझाव हैं जिन्हें उपयुक्तता का पत्र लिखते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• अपने बारे में विवरण

  शुरुआत में, उपयुक्तता के पत्र में संक्षेप में बताना चाहिए कि प्रदर्शक वास्तव में कौन है। इस तरह, एचआर मैनेजर को यह अंदाजा हो सकता है कि दस्तावेज किसने लिखा है और आवेदक और प्रदर्शक के बीच क्या संबंध है। यह परिचय लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन इसमें आवश्यक पहलू शामिल होने चाहिए: समीक्षक कौन है? कनेक्शन कहाँ से आता है? सहयोग के दौरान क्या संबंध थे?

• प्रदर्शनी के कारण की व्याख्या

  उपयुक्तता पत्र तैयार करने का कारण भी संक्षेप में बताया जाना चाहिए। ज्यादातर मामलों में यह एक नई स्थिति की तलाश करने का आवेदक का निर्णय है, यही वजह है कि सहयोग समाप्त कर दिया गया था।

• मूल्यांकन किए जाने वाले विषय का विवरण

  उपयुक्तता के पत्र के मुख्य भाग में व्यक्तिपरक मूल्यांकन होता है। इस तरह के पत्र के मामले में, यह पहले व्यक्ति के रूप में लिखा जाता है, क्योंकि यह मूल्यांकनकर्ता के दृष्टिकोण के बारे में है। इन सबसे ऊपर, उन कौशलों और दक्षताओं पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए जो विशेष रूप से नई स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं और जो नियोक्ता द्वारा आवश्यक हैं।

• आवेदक की सिफारिश

  शुद्ध योग्यता के अतिरिक्त सीधी सिफारिश भी की जानी चाहिए। सटीक फॉर्मूलेशन आप पर निर्भर है, लेकिन संक्षेप में यह कंपनी को यह सुझाव देने के बारे में होना चाहिए कि आवेदक एक कर्मचारी है जिसे आप अपनी टीम में रखना चाहते हैं। हालांकि, इस सिफारिश को अतिरंजित नहीं किया जाना चाहिए, अन्यथा यह विश्वसनीयता को नुकसान पहुंचा सकता है।

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आवेदन युक्तियाँ

✔आवेदन चेकलिस्ट
✔ आवेदन युक्तियों की एबीसी
✔ आवेदन टेम्पलेट्स template
✔ नमूना आवेदन
✔ एप्लीकेशन फोल्डर
✔ कवर पत्र
✔ आवेदन फोटो
✔ कवर शीट
✔ संक्षिप्त प्रोफ़ाइल
✔ प्रोफाइल पेज
✔ तीसरा पेज
✔ एप्लीकेशन फ्लायर
✔ एक आवेदन लिखें
✔ पेशेवर आवेदन
✔ एप्लीकेशन कोचिंग

रिज्यूमे पर सुझाव

✔ चेकलिस्ट फिर से शुरू करें
✔ टेम्पलेट फिर से शुरू करें
✔ सारणीबद्ध रूप में सीवी
✔ अमेरिकी सीवी
✔ पेशेवर फिर से शुरू
✔ विस्तृत पाठ्यक्रम जीवन
✔ ऑनलाइन सीवी
✔ रिज्यूमे में इंटर्नशिप
✔ रिज्यूमे पर शौक
✔ रिज्यूमे पर बेरोजगारी
✔ रिज्यूमे में अंतराल
✔ रिज्यूमे में ब्रेक
✔ पतला फिर से शुरू?

अक्षरों को ढकने की युक्तियाँ Tips

✔ कवर पत्र
✔ कवर लेटर में परिचयात्मक वाक्य
✔ कवर लेटर में अंतिम वाक्य
✔ एप्लीकेशन लेटरहेड
✔ हेडलाइन
✔ कवर लेटर में विषय पंक्ति
✔ कवर लेटर में रुचियां
✔ कवर लेटर में ताकत
✔ वेतन अपेक्षाएं तैयार करें
✔ नौकरी बदलने का औचित्य साबित करें
✔ आरंभ तिथि का उल्लेख करें?
✔ पीएस: एक एप्लीकेशन ट्रिक
✔ अटैचमेंट

विशेष आवेदन प्रारूप

✔11 आवेदन पत्र
✔ अवांछित आवेदन
✔ अवांछित आवेदन
✔ संक्षिप्त आवेदन
✔ प्रेरणा पत्र
✔ अनौपचारिक आवेदन
✔ डीआईएन 5008 के अनुसार आवेदन
✔ गुरिल्ला आवेदन

नौकरी के संदर्भ में सुझाव

✔ अपनी नौकरी के संदर्भ का मूल्यांकन करें
✔ संदर्भ फॉर्मूलेशन
✔ अंतरिम रिपोर्ट
✔ नौकरी का विवरण
✔ अनुशंसा पत्र
✔ संदर्भ और नमूने
✔ संदर्भ सूची

आवेदन युक्तियाँ विशेष

✔ कार्य अनुभव के बिना आवेदन
✔ आंतरिक आवेदन
✔ सावधानी से आवेदन करें
✔ विकलांगता के साथ आवेदन करना
✔ ईमेल आवेदन
✔ ऑनलाइन आवेदन
✔ ऑनलाइन आवेदन फ़ोल्डर
✔ इंटर्नशिप के लिए आवेदन
✔ एक शिक्षुता के लिए आवेदन
✔ अस्थायी कर्मचारी के रूप में आवेदन
✔ मिनी नौकरियों के लिए आवेदन
✔ एक कामकाजी छात्र के रूप में आवेदन
✔ स्नातक की डिग्री के साथ आवेदन
✔ समाप्ति के बाद आवेदन
✔ दीर्घकालिक बेरोजगारों के लिए रणनीतियाँ
✔ रोजगार एजेंसी जॉब एक्सचेंज
✔आवेदन का कोई जवाब नहीं
✔ नियोक्ताओं को हटा दें?
✔ आवेदन अस्वीकृति
✔आवेदन वापस लें
✔ धन्यवाद पत्र
✔ डेटा सुरक्षा
✔ आवेदन सहायता
✔ कटौती आवेदन लागत
✔आवेदन प्रपत्र

विदेश में आवेदन करें

✔ अंग्रेजी में आवेदन
✔ अंग्रेजी में सीवी (नमूना)
✔ अंग्रेजी में साक्षात्कार
✔ फ्रेंच में आवेदन
✔ स्पेनिश में आवेदन