बिलिंग: इस तरह आपको अपना पैसा मिलता है

विषय

• चालान-प्रक्रिया: छोटे व्यवसायों के लिए समय पर भुगतान इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
• बिलिंग: अपना पैसा पाने के लिए इन तरकीबों का इस्तेमाल करें
• बार-बार फॉलो करें
• समय पर भुगतान के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें
• देर से भुगतान के परिणामों को स्पष्ट करें
• स्थायी ग्राहक प्रबंधन संचालित करें

न केवल बड़ी कंपनियां, बल्कि विशेष रूप से भी स्व-रोज़गार और फ्रीलांसर समस्या जानते हैं: आप सहमति के अनुसार अपनी सेवा प्रदान करते हैं, ऐसा लगता है कि सब कुछ सामान्य तरीके से चल रहा है और आपने अपना चालान भी तैयार कर अपने ग्राहक को भेज दिया है। लेकिन फिर शुरू होता है लंबे समय तक प्रतीक्षा करें. चालान में निर्दिष्ट 14 दिन की अवधि समाप्त हो रही है, लेकिन अभी भी पैसे की दृष्टि में कुछ भी नहीं है। जबकि बड़े निगम बिना किसी चिंता के व्यक्तिगत भुगतान चूक का सामना कर सकते हैं, उनका मतलब फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए गंभीर कठिनाइयाँ हो सकता है। लेकिन आप अपने पैसे को भविष्य में समय पर और नवीनतम समय सीमा तक प्राप्त करने के लिए क्या कर सकते हैं? हम आपके लिए कुछ ऐसे टिप्स लेकर आए हैं जिनकी मदद से आप अपना बकाया पैसा वापस पा सकते हैं...

चालान-प्रक्रिया: छोटे व्यवसायों के लिए समय पर भुगतान इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

दिन के अंत में, निश्चित रूप से, हर कंपनी इससे दूर रहती है चालान जारी किए जाते हैं और सबसे बढ़कर, भुगतान किया जाता है. लेकिन इससे बहुत फर्क पड़ता है कि वह कोई बड़ी कंपनी हो या छोटी फैमिली कंपनी या फिर कोई फ्रीलांसर। बड़ी कंपनियों के पास काफी है भंडारयदि कई बिलों का समय पर भुगतान नहीं किया जाता है तो पर्याप्त वित्तीय संसाधन जारी रखने के लिए।

हालांकि, छोटी कंपनियों के लिए स्थिति अलग है। यह सबसे अच्छी तरह से देखा जा सकता है a सरल उदाहरण तीन कर्मचारियों के साथ एक छोटा शिल्प व्यवसाय यह स्पष्ट करता है: शिल्पकार को प्रत्येक आदेश के लिए अग्रिम भुगतान करना पड़ता है। वह आवश्यक सामग्री खरीदता है, यात्रा के लिए ईंधन की लागत का भुगतान करता है, अपने कर्मचारियों को उनके वेतन का भुगतान करता है और अन्य लागतों को भी वहन करना पड़ता है।

जब तक बिल का भुगतान नहीं हो जाता शिल्पकार के पास इन लागतों के साथ छोड़ दिया जाता है और अतिरिक्त लागतें हैं जो अगले आदेशों और चल रही लागतों के लिए उत्पन्न होती हैं। यदि कई भुगतान नहीं किए जाते हैं, तो कंपनी जल्दी से खुद को ऐसी स्थिति में पाती है जिसमें कई हजार यूरो अग्रिम भुगतान वितरित और भुगतान किए गए हैं। यदि यह पैसा बकाया चालान के माध्यम से वापस नहीं आता है, तो यह एक भी हो सकता है दिवालियापन शिल्पी के आते हैं।

वही एक फ्रीलांसर के लिए जाता हैजो जीविकोपार्जन करना चाहता है। उसके पास किराए, उपयोगिताओं और निश्चित रूप से रहने के खर्च के रूप में लागतें हैं। नतीजतन, अगर ग्राहक पीछे हैं, तो फ्रीलांसरों के लिए भी मुश्किल हो सकता है खुद के बिल समय पर भुगतान किया जाना है।

परंतु आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कर सकते हैं कि आपके बिलों का भुगतान समय पर किया जाए और आपको अपना पैसा मिलता है?

बिलिंग: अपना पैसा पाने के लिए इन तरकीबों का इस्तेमाल करें

ए बिल और प्रतीक्षा करना जो अनंत काल जैसा लगता हैखाते में पैसा प्राप्त करना न केवल बहुत निराशाजनक हो सकता है, बल्कि जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह पूरी कंपनी के अस्तित्व को भी खतरे में डाल सकता है। कई छोटी कंपनियां इस स्थिति में खुद को असहाय महसूस करती हैं और केवल रिमाइंडर के जरिए खुद की मदद करना जानती हैं। ये निश्चित रूप से समझदार और उपयुक्त हैं, लेकिन दुर्भाग्य से ये मुख्य समस्या का समाधान नहीं करते हैं - खराब भुगतान व्यवहार कुछ ग्राहक।

सौभाग्य से, यह नियम के बजाय अपवाद है, लेकिन इसके बारे में आप अभी भी कुछ कर सकते हैं। हमने चार युक्तियों को एक साथ रखा है जो आपको अपने को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं अपने ग्राहकों को बिलिंग करते समय समय पर पैसा प्राप्त करना:

1. बार-बार फॉलो करें

   हालाँकि इसमें आपके लिए एक निश्चित समय लगता है, लेकिन यदि आप ग्राहक के साथ बार-बार संपर्क करते हैं तो यह निश्चित रूप से भुगतान कर सकता है। अपने आप को इससे छुटकारा न दें, बस दृढ़ रहें, आप पैसे के हकदार हैं। हालांकि, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि इस घटना से ग्राहक के साथ संबंध बिल्कुल नहीं सुधरते हैं और बाद में सहयोग करना मुश्किल हो सकता है। लेकिन क्या आप वाकई ऐसे ग्राहक के साथ एक और सौदा करना चाहते हैं जो अपने बिलों का भुगतान नहीं करता है?

2. समय पर भुगतान के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें

   ग्राहकों के भुगतान व्यवहार को बढ़ाने और जल्दी भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए एक आजमाया हुआ और परखा हुआ तरीका भुगतान की समय पर प्राप्ति के लिए प्रोत्साहन और छूट है। उदाहरण के लिए, यदि इनवॉइस का भुगतान तुरंत या थोड़े समय के भीतर किया जाता है, तो कीमत में कुछ प्रतिशत की कमी देना संभव है। कई ग्राहक इन छूटों को याद नहीं करना चाहते हैं और लंबी भुगतान अवधि को त्यागने को तैयार हैं।

3. देर से भुगतान के परिणामों को स्पष्ट करें

   दूसरी ओर, यह तब भी काम करता है जब आप समय सीमा को पूरा करने में विफल रहने पर धूर्त शुल्क या जुर्माना वसूलते हैं। प्रभाव समान है: अतिरिक्त लागतों को वहन करने का जोखिम नहीं उठाने के लिए, ग्राहक विशेष रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर अपने बिलों का भुगतान करने के लिए सावधान रहते हैं।

4. स्थायी ग्राहक प्रबंधन संचालित करें

   विशेष रूप से ऐसे फ्रीलांसरों के लिए जो नियमित रूप से समान ग्राहकों के साथ व्यवहार करते हैं, चालान प्राप्त करने वाले के साथ अच्छे संबंध रखने में मददगार हो सकता है। एक ओर, इसका भुगतान व्यवहार पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि कोई भी एक अच्छे सहकर्मी को प्रतीक्षा में नहीं रखना चाहता। दूसरी ओर, आप एक विश्वसनीय ग्राहक आधार पर काम करते हैं जो लंबी अवधि में आपकी आय को सुरक्षित कर सकता है।