टाइम किलर: समय बर्बाद करना कैसे रोकें

विषय

• कार्यस्थल में समय हत्यारा: जब कार्यालय में समय का दबाव हाथ से निकल जाए
• सबसे आम समय हत्यारे: फेसबुक, स्मार्टफोन, गपशप
• उपस्थिति
• नौकरशाही
• कंप्यूटर गेम और ऐप्स
• ईमेल
• खराब योजना
• टीवी देखो
• इंटरनेट सर्फ करना
• बैठक
• सूक्ष्म प्रबंधन
• गलतफहमी
• प्रेरणा
• पहनना
• पूर्णतावाद
• टालमटोल
• स्मार्टफोन
• गपशप और निजी बातचीत
• नापसंद नौकरी
• को रोके
• इस तरह आप सबसे बुरे समय के चोरों से बचते हैं
• "नहीं" कहना सीखें
• रुकावटें बंद करें
• डेस्क को साफ करें
• मल्टीटास्किंग से बचें
• खुद को ब्रेक दें

कार्पे डियं! - कार्पे डियं! अगर यह इतना आसान होता ... क्योंकि एक व्यक्ति का कहना है: वह समय मारनेवाला. काम पर वह हमें ई-मेल, अनावश्यक बैठकों और तूफानी सहयोगियों के रूप में मिलता है। वह अपने खाली समय में छिप जाता है समय मारनेवाला फेसबुक और अन्य ऐप्स में। यह शर्म की बात है क्योंकि कई मिनट, अगर घंटे नहीं, तो हमसे हर दिन किसी का ध्यान नहीं जाता है। समय जिसका हम अधिक सार्थक उपयोग कर सकते हैं...

कार्यस्थल में समय हत्यारा: जब कार्यालय में समय का दबाव हाथ से निकल जाए

कार्यस्थल में समय हत्यारों की बात एक है दुधारी तलवार. एक तरफ हम समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, लेकिन दूसरी तरफ हम अपने कार्यालय की कुर्सी पर आलस्य नहीं बैठना चाहते हैं - इससे न तो बॉस पर और न ही सहकर्मियों पर अच्छा प्रभाव पड़ेगा।

तो ऐसा होता है कि हम खुद को अनावश्यक और पुराने दबाव में डाल देते हैं समय की कमी से पीड़ित. हम इसके बजाय और अधिक काम करना चाहते हैं जो हम संभाल सकते हैं ताकि हम आलसी या आलसी के रूप में न देखे जा सकें।

यदि कोई अतिरिक्त कार्य नहीं हैं जिसके साथ हम समय के दबाव में हैं, तो हम समय-समय पर काम को बाहर निकालना पसंद करते हैं। अक्षमता से काम करना इसे तब कहा जाता है जब कर्मचारी किसी कार्य को पूरा करने में अनावश्यक रूप से बड़ी मात्रा में समय बर्बाद करते हैं - और बहुत कम दक्षता मुख्य समय हत्यारों में से एक है।

के प्रबंधन सलाहकार प्राउडफुट यह भी पता चला प्रति वर्ष 32 से अधिक कार्य दिवस काम करने के इस तरीके से बर्बाद। पूरे जर्मनी पर लागू होने पर, इसका परिणाम अरबों में होता है।

कारण आमतौर पर कंपनी संगठन में निहित होते हैं। यदि कर्मचारी अपना काम नहीं कर सकते क्योंकि महत्वपूर्ण दस्तावेज गायब हैं, काम के कदम नहीं गए हैं या गलत तरीके से सहमत हैं या मशीनें नहीं चल रही हैं, उत्पादकता खो जाती है.

लेकिन इसका मतलब कहानी का अंत नहीं है: काम करने की इन परिस्थितियों से पीड़ित श्रमिकों को जल्द या बाद में अपना नुकसान होगा प्रेरणा - और उत्पादकता गिरती है आगे की।

सबसे आम समय हत्यारे: फेसबुक, स्मार्टफोन, गपशप

समय के हत्यारे हैं जो हमें विशेष रूप से रोजमर्रा की जिंदगी में परेशान करते हैं और समय के हत्यारे जो हमारा मूल्यवान समय चुराते हैं, खासकर काम पर: कभी-कभी चोर भी दोनों करते हैं: आप हमारे संसाधनों को अवरुद्ध करें काम पर और खाली समय दोनों में: फेसबुक और स्मार्टफोन तुरंत दिमाग में आते हैं। सबसे बुरे समय के हत्यारों का अवलोकन:

1. उपस्थिति

   कई कर्मचारी काम खत्म होने पर जल्दी नौकरी छोड़ने से कतराते हैं। वे इसके बजाय कुछ अनावश्यक खोजेंगे और तब तक प्रतीक्षा करेंगे जब तक कि बॉस कार्यालय से बाहर न निकल जाए। लेकिन यह किसी की मदद नहीं करता है: कर्मचारी तनाव में है और वास्तव में काम से ठीक नहीं हो सकता है और बॉस के पास एक कर्मचारी है जो पूरी तरह से उत्पादक नहीं है। वहाँ होने की खातिर उपस्थिति सिर्फ एक समय हत्यारा नहीं है, यह है उत्पादकता को भी मारता है.

2. नौकरशाही

   जहां सूक्ष्म प्रबंधन होता है, वहां नौकरशाही आमतौर पर दूर भी नहीं होती है। कई श्रमिकों को अपने वास्तविक काम पर लगने के बजाय फॉर्म और फॉर्म भरने पड़ते हैं। आमतौर पर फॉर्म भरना काफी नहीं होता है। दस्तावेज़ तब दायर किया जाता है या किसी अन्य विभाग को भी दिया जाता है - और यही वह जगह है जहां इसका संबंध है इसके साथ अगला कर्मचारी.

   
   

3. कंप्यूटर गेम और ऐप्स

   दी, कुछ ऐप्स उपयोगी हैं। कभी-कभी कंप्यूटर गेम भी मदद कर सकते हैं तनाव से दूर रहने के लिए. मॉडरेशन में, फ़िडलिंग आपको अधिक उत्पादक भी बना सकती है। लेकिन यह इस तथ्य को नहीं बदलता है कि अक्सर खेल खेलने में बहुत समय बर्बाद होता है - यहां तक ​​कि काम के घंटों के दौरान भी।

4. ईमेल

   एक सर्वेक्षण के अनुसार, 43.5 प्रतिशत उत्तरदाताओं को ई-मेल का उत्तर देने में प्रतिदिन एक से दो घंटे का समय लगता है। जर्मनी में भी, कर्मचारी प्रति माह औसतन लगभग 600 ई-मेल भेजते हैं। वे गोल हैं डेढ़ घंटे का काम हर दिन। बेशक, पूछताछ और अन्य पत्राचार दैनिक कार्यालय जीवन का हिस्सा हैं। हालांकि, अब तक सभी ईमेल महत्वपूर्ण नहीं हैं - और वे भी अधिकतर समय लेते हैं।

5. खराब योजना

   आप किसी कार्य के लिए आवश्यक समय का गलत आकलन करते हैं और फंस जाना के लिए। दिन भर तेजी से काम करने के बजाय, आप अधिक से अधिक दबाव में आते हैं और गलतियाँ करते हैं। परिणाम: अंत में आपके पास और भी अधिक काम और उसके लिए कम समय होता है।

6. टीवी देखो

   स्मार्टफोन के अलावा, टेलीविजन हमारे खाली समय में सबसे बड़े हत्यारों में से एक है। कोई भी व्यक्ति जो काम से थक कर थक जाता है और केवल टेलीविजन के सामने आराम करना चाहता है, वह जानता है कि कितनी जल्दी how तीन या चार घंटे बीत गए हैं।

   YouTube और मीडिया पुस्तकालयों के लिए धन्यवाद, कर्मचारी अब काम पर भी टीवी देख सकते हैं। यह न केवल दुस्साहसिक है, इसके गंभीर परिणाम भी हो सकते हैं एक चेतावनी के लिए रखने के लिए। आपको इस बार किलर से जरूर बचना चाहिए।

7. इंटरनेट सर्फ करना

   वास्तव में बहुत से लोग क्या कर रहे हैं सामाजिक नेटवर्क पर दिन के दौरान, क्या उनके पास नौकरी नहीं है ? फेसबुक, ट्विटर या इंस्टाग्राम पर 9 से 17 के बीच आने वाली कई पोस्ट को देखते हुए कभी-कभी आपको खुद से यह सवाल पूछना पड़ता है। ज़िंग एंड कंपनी पर (माना जाता है) ओह इतने सफल सलाहकारों और कोचों द्वारा कई योगदान, जो दिन के दौरान हर चीज पर टिप्पणी करते हैं, लेकिन वास्तव में केवल दस्तावेज है कि इस समय उनके पास शायद कोई ग्राहक नहीं है, विशेष रूप से विश्वासघाती हैं। और वह हर दिन।
   
   इसका मतलब है: यह उनके खिलाफ कुछ भी नहीं है रिश्तों का आभासी रखरखाव वस्तु यह सर्वविदित है कि विटामिन बी केवल उन लोगों को नुकसान पहुँचाता है जिनके पास एक नहीं है। लेकिन कई लोग अब एक घंटे में कई बार अपने स्मार्टफोन को काम से विचलित होने देते हैं, जैसे ही स्क्रीन पर एक नया नोटिफिकेशन दिखाई देता है। यह केवल उन लोगों के साथ अंतहीन चर्चाओं द्वारा बढ़ाया जाता है, जिन्हें वास्तव में हमारे लिए दिलचस्पी नहीं होनी चाहिए।

8. बैठक

   बैठकें कई नौकरियों में सबसे बड़े समय हत्यारों और समय बर्बाद करने वालों में से एक हैं। एक अध्ययन से इसकी पुष्टि होती है: औसतन प्रति सप्ताह लगभग 15 प्रतिशत कार्य समय नष्ट हो जाता है, और शीर्ष प्रबंधकों के साथ भी ऐसा ही होता है। 50 प्रतिशत. वास्तव में, कई बैठकें आवश्यकता से भी नहीं, बल्कि आदत से होती हैं।

9. सूक्ष्म प्रबंधन

   वरिष्ठ जो कार्यों को सौंपने में असमर्थ हैं वे बहुमूल्य समय बर्बाद करते हैं। यह दोगुना कड़वा है. एक ओर, वे उन कार्यों पर बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं जिन्हें वे कर्मचारियों को सौंप सकते हैं - और इस दौरान उनके पास करने के लिए कुछ भी नहीं है या वे सही काम नहीं कर रहे हैं।

   उसी समय, सूक्ष्म प्रबंधन में लिप्त पर्यवेक्षक के पास है कोई संसाधन मुक्त नहींकाम पूरा करने के लिए। यह बदले में कंपनी में वर्कफ़्लो को रोकता है और कर्मचारियों को बाधित करता है।

10. गलतफहमी

    अस्पष्ट कार्य निर्देश या अस्पष्ट शब्दों वाले ईमेल का अर्थ है कि कार्यों को दो बार पूरा करना होगा। इससे बचने के लिए बेहतर है कि शुरुआत खुद से की जाए। अपने ईमेल और दिशानिर्देश तैयार करें ताकि वे कर सकें व्याख्या के लिए कोई जगह नहीं अनुमति। शायद उनके रोल मॉडल से एक संचार पैटर्न भी प्राप्त किया जा सकता है, जिसका भविष्य में कंपनी के अधिक कर्मचारी अनुसरण करेंगे।

11. प्रेरणा

    जो लोग अपने काम के लिए प्रेरित नहीं होते हैं उनका रुझान होता है कार्यों को टालना और स्थगित करना. हालाँकि, यदि आप समय बचाना चाहते हैं और इसे एक दिन कहना चाहते हैं तो यह बिल्कुल गलत तरीका है।

    याद रखें: खासकर यदि आप उन कार्यों से जल्दी से छुटकारा पा लेते हैं जिन्हें आप नहीं करना चाहते हैं, तो अन्य कार्य अधिक तेज़ी से होंगे - और आप शाम को पहले शुरू कर सकते हैं। हम सिद्धांत को भी जानते हैं ईट द फ्रॉग शब्द के तहत.

12. पहनना

    काम पर आने से पहले ही हम बड़े हत्यारों में से एक का सामना करते हैं: आना-जाना। प्रत्येक कार्य दिवस में, कर्मचारियों का एक बड़ा हिस्सा खुद को बनाता है नियोक्ता के रास्ते में. गृह कार्यालय और अन्य लचीले समाधान अभी तक व्यापक नहीं हैं। इससे सड़कों पर यातायात की मात्रा बढ़ जाती है और ट्रेन में जगह की कमी हो जाती है - अगर इसे चलाना चाहिए।

    एक बार जब हम अपने दिन का काम कर लेते हैं, तो यह फिर से शुरू हो जाता है - या बल्कि पीछे की ओर। अब हमें काम से घर जाना है। क्या इसे और भी बदतर बनाता है: तो कई अन्य कर्मचारी भी करते हैं। परिणाम बहुत बड़े हैं भारी यातायात का समय व्यस्त समय और ट्रैफिक जाम.

13. पूर्णतावाद

    अगर आप हर काम को पूरी तरह से करना चाहते हैं तो आप अपना कीमती समय बर्बाद कर रहे हैं। एक परियोजना की शुरुआत में, उदाहरण के लिए, हर किसी न किसी मसौदे को बनाना जरूरी नहीं है सबसे छोटे विवरण के लिए नीचे बड़े करीने से विस्तृत करना। इसके विपरीत। इससे केवल समय लगता है और परियोजना में प्रगति में बाधा आती है। बाद में पूर्णतावाद के लिए अभी भी जगह है।

14. टालमटोल

    का स्थगन अप्रिय और समय लेने वाला कार्य पहली बार में आपको समय बचाने वाला लग सकता है। लेकिन यह रोजमर्रा की जिंदगी में सबसे आम समय हत्यारों में से एक है। तथाकथित विलंब के साथ, कार्य गायब नहीं होता है, इसके विपरीत: आप इसके बजाय अन्य कार्यों की तलाश करेंगे जो स्पष्ट रूप से अधिक महत्वपूर्ण हैं और इसलिए समय बर्बाद करते हैं। ज़रूर, कभी-कभी एक अप्रिय कार्य स्वयं का ख्याल रखता है। अधिक बार, हालांकि, स्थगित करना उन कार्यों के पहाड़ में बदल जाता है जो लगातार बढ़ रहे हैं।

15. स्मार्टफोन

    फ़ेसबुक पर एक नज़र डालें, अपनी पसंद की ऑनलाइन दुकान में जल्दी से कुछ ऑर्डर करें और फिर अपने सबसे अच्छे दोस्त को एक छोटा संदेश भेजें - बस इतना ही आधा घंटा बीत गया. समस्या: हम ऐसा दिन में केवल एक बार नहीं करते हैं।

    वास्तव में, हम यह भी नहीं देखते हैं कि हम हर दिन स्मार्टफोन के साथ कितना समय बर्बाद करते हैं। तो अपने स्मार्टफोन का उपयोग करना सबसे अच्छा है काम पर बंद भाड़े पर उपलब्ध।

16. गपशप और निजी बातचीत

    सहकर्मियों के बीच हल्की बातचीत और छोटी-छोटी बातों के खिलाफ कुछ नहीं बोलता - दोनों उन्हें मजबूत करते हैं सामाजिक बंधन उनके बीच। लेकिन जब अफवाहें, गपशप, गपशप या काम के बारे में बड़बड़ाने की बात आती है तो ये समय के हत्यारे बन जाते हैं। यह विशेष रूप से व्यर्थ हो जाता है जब तुच्छ बातों के बारे में इस तरह की बातचीत भी राय और तर्क के एक ठोस अंतर में बदल जाती है।

17. नापसंद नौकरी

    यह शायद सबसे बड़ा समय हत्यारा - सबसे खराब स्थिति में, भुगतान के अलावा - भविष्य के लिए कोई वास्तविक लाभ लाए बिना - वर्षों या दशकों तक खर्च हो सकता है। इसके बजाय, निराशा, बीमारी, पछतावा या यहाँ तक कि जलन भी होती है। फिर भी, बहुत से लोग हर दिन खुद को एक नौकरी के लिए मजबूर करते हैं जिसका उन्हें (अब) बिल्कुल भी आनंद नहीं मिलता है। बदलने की अनिच्छा के कारण: भय, आराम, कमजोरी, लक्ष्यों की कमी।
    
    लेकिन क्या आप स्थिति को बदलने में सक्षम हैं? शायद तुरंत नहीं, लेकिन समय के साथ। शौक को नौकरी में बदलना, अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना, नौकरी बदलना या फिर से प्रशिक्षण पूरा करना - संभावनाओं की सूची लंबी है। सबसे महत्वपूर्ण बात पहला कदम उठाना है.

18. को रोके

    कभी-कभी काम बहुत हो जाता है! फिर तनाव और समय का दबाव इसलिए नहीं है कि आप समय के हत्यारे हैं, बल्कि इसलिए कि आप कार्यों को एक में नहीं करते हैं उपयुक्त समय हल करने में सक्षम होने के लिए।

    वह अभी भी टूटा हुआ पैर नहीं है। इस बारे में अपने पर्यवेक्षक से खुलकर बात करें या सहकर्मियों से सलाह मांगें कि वे ऐसी ही स्थिति में कैसे आगे बढ़े। हो सकता है कि यह पहली बार संभव हो कि आपको बड़ा मिल जाए नियमित कार्यों का हिस्सा लेना।

इस तरह आप सबसे बुरे समय के चोरों से बचते हैं

सौभाग्य से, कुछ रणनीतियाँ हैं जो इसमें हमारी मदद कर सकती हैं सबसे बुरे समय के हत्यारे रास्ते से हटने के लिए - और यहाँ उनमें से कुछ हैं:

• "नहीं" कहना सीखें

  सहकर्मी आपसे मदद मांगता है और आप बिना किसी हिचकिचाहट के अपनी मदद की पेशकश करते हैं। यह अच्छा व्यवहार है जो एक टीम में काम करने की आपकी क्षमता को दर्शाता है। हालाँकि, बहुत अधिक मददगार होना भी उल्टा पड़ सकता है। और फिर जब आपके पास के लिए समय न हो आपके अपने कार्य अधिक लें।

  अपने सहयोगी को यह पेशकश करना बेहतर है कि जैसे ही आप अपने कार्यों को पूरा कर लेंगे, आप उसका समर्थन करने में प्रसन्न होंगे। यदि आपका डेस्क इतना भरा हुआ है कि यह जल्द ही कभी नहीं होगा, तो आपको करना होगा बेहतर या बदतर के लिए मना करें. अधिकांश लोगों को यह अपेक्षाकृत कठिन लगता है और इसका अभ्यास किया जाना चाहिए। तो झिझकें नहीं और जल्द से जल्द अभ्यास शुरू करें।

• रुकावटें बंद करें

  who काम केंद्रित चाहता है, उसे खुद को परेशान नहीं होने देना चाहिए। दुर्भाग्य से, अधिकांश कार्यस्थलों पर यह इतना आसान नहीं है। क्योंकि फोन, ई-मेल और कभी-कभी सहकर्मियों का बैकग्राउंड शोर हमें काम से दूर रख सकता है।

  केवल एक चीज मदद करती है: अनदेखी करने के लिए. जब आप किसी महत्वपूर्ण कार्य पर काम कर रहे हों तो आप फोन को बंद कर सकते हैं और आपको अधिसूचना टोन के साथ आने वाले ई-मेल के पूर्वावलोकन को बंद कर देना चाहिए। आप विघटनकारी सहयोगियों को बता सकते हैं कि आप एक निश्चित अवधि के लिए अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं और इसलिए किसी भी अंतरिम प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते।

  यह सबसे अच्छा है यदि आपका नियोक्ता विशेषज्ञ है शोर-रद्द करने वाला हेडफ़ोन अनुमति दी। आपको बिल्कुल पहले इस पर चर्चा करनी होगी। नौकरी के आधार पर, ये हेडफ़ोन एक ख़तरा हो सकता है काम पर सुरक्षा हो।

  काम के बाद रुकावटों को बंद करना भी एक अच्छा सुझाव है। स्मार्टफोन को नीचे रखें। आपको एक घंटे में कई बार Facebook फ़ीड या अपने ईमेल देखने की ज़रूरत नहीं है। यदि आपको स्वयं को अनुशासित करने में परेशानी हो रही है, तो चुनने के लिए कई विकल्प हैं डिजिटल डिटॉक्स ऐप्स उपयोग।

• डेस्क को साफ करें

  डेस्क पर अव्यवस्था और अराजकता का कारण बन सकता है प्रक्रियाओं को बाधित करें. यदि आपको वास्तव में अपना काम करने से पहले दस्तावेजों और नोट्स की खोज करनी है, तो यह समय लेने वाला हो सकता है।

  संयोग से, यह एक पर भी लागू होता है पीसी पर अराजक संगठन. कोई स्पष्ट फाइलिंग सिस्टम और एक भ्रमित करने वाला डेस्कटॉप का मतलब यह भी नहीं है कि आपको किसी कार्य को पूरा करने में जितना समय लगता है उससे अधिक समय लगता है।

• मल्टीटास्किंग से बचें

  लंबे समय तक मल्टीटास्किंग को ज्यादा से ज्यादा करने का तरीका माना जाता था। लेकिन अब हम जानते हैं कि ऐसा नहीं है। who एक ही समय में कई कार्य संपादित, वह वास्तव में किसी भी चीज़ पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता।

  नतीजतन, श्रमिक जितना कर सकते थे उससे कम करते हैं। यदि आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना चाहते हैं, तो बेहतर होगा कि आप इसे पहले करें अंत तक एक कार्य एक नया शुरू करने से पहले संपादित करें।

• खुद को ब्रेक दें

  कोई भी व्यक्ति दिन में आठ या अधिक घंटे काम करने पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता। अगर आपको लगता है कि आप यथासंभव लंबे समय तक टिके रहेंगे और बिना ब्रेक के काम करें चाहिए, अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आप गलत हैं।

  नियमित रूप से व्याकुलता और, सबसे बढ़कर, पर्याप्त नींद समय के हत्यारों के खिलाफ सबसे अच्छा उपाय है। कार्य दिवस को उत्पादक रूप से व्यवस्थित करने और साथ ही पर्याप्त अवकाश सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है पोमोडोरो तकनीक.